出國(guó)公證辦理(lǐ)指南(nán)

      涉外公證是指公證機(jī)關爲發生(shēng)在國(guó)内的法律行爲及國(guó)内有法律意義的文件(jiàn)和事(shì)實向國(guó)外出具公證文書(shū)或外交、領事(shì)機(jī)關爲發生(shēng)在國(guó)外的法律行爲及國(guó)外有法律意義的文件(jiàn)和事(shì)實出具公證文書(shū)。我國(guó)的涉外公證工(gōng)作(zuò)的對象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人(rén)，出國(guó)人(rén)員(yuán)和現居住或曾居住在我國(guó)的外國(guó)人(rén)，以及對外有經濟、貿易關系的國(guó)家企業等。目前我國(guó)辦理(lǐ)的涉外公證文書(shū)，絕大(dà)多數是在我國(guó)境外使用，如(rú)爲出國(guó)或赴港澳地區探親、定居、留學人(rén)員(yuán)辦理(lǐ)的出生(shēng)、結婚、學曆，經曆、親屬關系公證證明等。但(dàn)也有少數涉外公證文書(shū)是在我境内使用，如(rú)華僑、外籍華人(rén)和外國(guó)人(rén)爲辦理(lǐ)在我國(guó)境内的财産轉移、财産繼承所需的公證文書(shū)等。 

　　主要涉外公證的辦理(lǐ)程序 

　　在通常情況下，辦理(lǐ)涉外公證，應由當事(shì)人(rén)親自(zì)到公證機(jī)關提出書(shū)面或者口頭申請(qǐng)。如(rú)果當事(shì)人(rén)不能親自(zì)到場，可(kě)以由代理(lǐ)人(rén)持當事(shì)人(rén)出具的委托書(shū)前往申辦。但(dàn)辦理(lǐ)委托書(shū)、遺囑、收養子女(nǚ)協議(yì)和簽名印鑒等公證事(shì)項，不能委托他(tā)人(rén)進行。 

　　公證申請(qǐng)時，必須提供必要的證明材料。公證的内容不同，其辦理(lǐ)程序和所需提供的材料也不同。 

　　1．辦理(lǐ)出生(shēng)公證書(shū)。 

　　《出生(shēng)公證書(shū)》的内容上證明申請(qǐng)人(rén)的姓名、性别、出生(shēng)日(rì)期與地點、父母姓名等。出國(guó)出境入員(yuán)辦理(lǐ)出生(shēng)證明書(shū)的公證，須向公證處提供本人(rén)戶口簿、居民(mín)身(shēn)份證或其他(tā)身(shēn)份證、本人(rén)的出生(shēng)證原件(jiàn)、如(rú)果本人(rén)是在解放(fàng)前出生(shēng)或解放(fàng)後出生(shēng)而無出生(shēng)證的話(huà)，須向公證處提供工(gōng)作(zuò)單位或街道辦事(shì)處或鄉（鎮）政府出具的證明，證明要詳細寫明其姓名、性别、出生(shēng)年(nián)月日(rì)，出生(shēng)地點、生(shēng)父母姓名和現在住址。提供了以上證件(jiàn)材料後，申請(qǐng)人(rén)須按要求填寫由公證機(jī)關制發的公證書(shū)申請(qǐng)表，回答經辦人(rén)對有關問(wèn)題的詢問(wèn)。公證處經審核，确認申請(qǐng)人(rén)所提供的種種材料沒有疑誤，便出具出生(shēng)公證書(shū)。涉外出生(shēng)公證書(shū)用中文寫就(jiù)，附外文翻譯件(jiàn)（大(dà)多是英文翻譯件(jiàn)，有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字）、兩件(jiàn)都(dōu)須有公證處的鋼印，中文件(jiàn)上須有公證員(yuán)的簽名并加蓋公證處公章(zhāng)。 

　　2．辦理(lǐ)學曆、學位和成績公證 

　　凡出國(guó)留學都(dōu)須向國(guó)外有關院校(xiào)和機(jī)構提供學曆、學位和成績證明，不同的國(guó)家或同一國(guó)家内不同的學校(xiào)對這三者的要求各不相(xiàng)同。一般隻要提供學曆、學位和成績單的複印件(jiàn)和外文翻譯件(jiàn)，并由原頒發學校(xiào)分(fēn)别加蓋公章(zhāng)和有關人(rén)員(yuán)（校(xiào)長、教務長）簽名即可(kě)。但(dàn)有的國(guó)家和學校(xiào)隻接受經過公證的學曆、學位證書(shū)和成績單，這就(jiù)需要辦理(lǐ)學曆、學位和成績的公證。辦理(lǐ)學曆、學位和成績公證書(shū)的程序與辦理(lǐ)出生(shēng)證明書(shū)相(xiàng)同，具體(tǐ)要求的證件(jiàn)爲： 

　　（1）申請(qǐng)人(rén)的戶口簿、居民(mín)身(shēn)份證或者其他(tā)身(shēn)份證明； 

　　（2）申請(qǐng)人(rén)學曆證明（畢業證書(shū)、學位證書(shū)、成績單、結業證書(shū)等原件(jiàn)及複印件(jiàn)） 

　　（3）申猜人(rén)遺失學曆證原件(jiàn)的，應向原就(jiù)讀(dú)學校(xiào)申請(qǐng)補發，如(rú)果原就(jiù)讀(dú)學校(xiào)已經撒銷，須提供原就(jiù)讀(dú)學校(xiào)的上級主管機(jī)關出具的證明。無學曆證原件(jiàn)，申請(qǐng)辦理(lǐ)學曆證明書(shū)，應提供大(dà)一寸相(xiàng)片三張； 

　　3．辦理(lǐ)經曆證書(shū) 

　　經曆公證書(shū)（經曆證明）對辦理(lǐ)所赴國(guó)入境簽證，在國(guó)外謀職等有重要作(zuò)用，辦理(lǐ)經曆公證書(shū)須提供的證件(jiàn)： 

　　（1）申請(qǐng)人(rén)戶口簿、居民(mín)身(shēn)份證或其他(tā)身(shēn)份證明； 

　　（2）申請(qǐng)人(rén)所在工(gōng)作(zuò)單位或街道辦事(shì)處或鄉（鎮）政府出具的證明。證明應詳列申請(qǐng)人(rén)的姓名、性别、出生(shēng)年(nián)月日(rì)、何年(nián)何月至何年(nián)何月莊什麽單位做什麽工(gōng)作(zuò)或任何職務。有職稱的應提供職稱證書(shū)，如(rú)工(gōng)程師(shī)證，廚師(shī)證、駕駛執照(zhào)等（上述證書(shū)應備一份複印件(jiàn)交公證處存擋）； 

　　（3）申請(qǐng)人(rén)的大(dà)一寸照(zhào)片三 張； 

　　（4）公證人(rén)員(yuán)要求提供的與此項公證有關的其他(tā)證件(jiàn)或材料。 

　　4. 辦理(lǐ)親屬關系公證書(shū) 

　　親屬關系公證書(shū)（親屬關系證明）應用很廣泛，申請(qǐng)入出境定居、探親、自(zì)費留學等，一般都(dōu)須辦理(lǐ)親屬關系公證書(shū)。 

　　辦理(lǐ)親屬關系公證書(shū)須提供下列證件(jiàn)： 

　　（1）申請(qǐng)入的戶口簿、居民(mín)身(shēn)份證或其他(tā)證明； 

　　（2）申請(qǐng)人(rén)所在地工(gōng)作(zuò)單位或街道辦事(shì)處或鄉（鎮）政府出具的證明。證明應詳細列明申請(qǐng)人(rén)與國(guó)外的關系人(rén)的姓名、性别、出生(shēng)年(nián)月日(rì)、現在住址以及與他(tā)們之間是何種親屬關系等； 

　　（3）公證人(rén)員(yuán)要求提供的有關的其他(tā)證件(jiàn)材料， 

　　5. 無犯罪記錄公證書(shū) 

　　申請(qǐng)人(rén)需提供所在地工(gōng)作(zuò)單位或街道辦事(shì)處或鄉（鎮）政府保衛部門(mén)或公安局派出所出具的有關證明。