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出國(guó)常識

日(rì)期:2016-1-13 16:49:41 加入收藏

出國(guó)手續有哪些?

一、在接到公司面試合格的通知後,首先要在當地授權醫療結構進行出國(guó)體(tǐ)檢。體(tǐ)檢通過後,辦理(lǐ)出國(guó)手續。

出國(guó)手續主要包括辦理(lǐ)護照(zhào)、簽證、出境證明,簽訂海外勞務人(rén)員(yuán)合同,打各種預防針。有的國(guó)家還(hái)要求外籍人(rén)員(yuán)在批準入境前須辦理(lǐ)有關個人(rén)資料公證,辦理(lǐ)公證需要提供戶口薄、身(shēn)份證、學曆證明、照(zhào)片等材料。

(一)  護照(zhào)(港澳通行證)的辦理(lǐ)和管理(lǐ)

出國(guó)人(rén)員(yuán)必須持有護照(zhào),我公司派出人(rén)員(yuán)持有的護照(zhào)一般分(fēn)爲因私個人(rén)護照(zhào)和因公普通護照(zhào)。

1.       因私個人(rén)護照(zhào)(港澳通行證)的辦理(lǐ)

因私個人(rén)護照(zhào),由出國(guó)人(rén)員(yuán)在本人(rén)戶口所在地申領,或在中介勞務公司協助下辦理(lǐ)

2.       因公護照(zhào)(赴港澳通行證)的辦理(lǐ)

因公護照(zhào)由公司統一辦理(lǐ)。出國(guó)人(rén)員(yuán)領取因公護照(zhào)時,應向公司繳納1000元人(rén)民(mín)币護照(zhào)押金。在回國(guó)後一周之内,持押金憑證和相(xiàng)關證件(jiàn)到人(rén)力資源辦理(lǐ)退還(hái)證件(jiàn)和押金手續。

3.       護照(zhào)(赴港澳通行證)的管理(lǐ)

(1)       出國(guó)人(rén)員(yuán)在實用護照(zhào)過程中,必須妥善保管,不得(de)損毀,塗改和轉讓,出、回國(guó)途中必須随身(shēn)攜帶,防止丢失。

(2)       出國(guó)人(rén)員(yuán)一旦在境外遺失護照(zhào),應立即向所屬的經理(lǐ)或公司報告,按規定辦理(lǐ)挂失和補辦手續。

(二)  簽訂勞務合同及相(xiàng)關手續

出國(guó)人(rén)員(yuán)出國(guó)前,按照(zhào)公司的要求統一簽訂勞務合同,填寫《出國(guó)人(rén)員(yuán)信息表》等。在簽訂各種文件(jiàn)和法律文書(shū)時,應該仔細閱讀(dú)并理(lǐ)解其内容和涵義。不理(lǐ)解、不明白(bái)的條款或内容,一定要向有關單位或合同簽約方了解清楚,以免産生(shēng)誤會。一旦簽字,就(jiù)表明合同簽約方知曉、明白(bái)并接受各種文件(jiàn)的規定,而且不存在疑義和歧義,并且必須嚴格履行合同。

(三)  準備出國(guó)行李

各航空公司對托運行李的規格和包裝都(dōu)有明确的規定,去(qù)不同的國(guó)家,生(shēng)活需求也有差異。因此,行前應作(zuò)必要的了解,以确定如(rú)何帶和帶什麽行李。另外,根據公司安排,個人(rén)還(hái)須攜帶海外項目所需物資出境。

對于托運的行李、物品、儀器等,除随身(shēn)托運外,也可(kě)提前分(fēn)離(lí)托運。注意不要把貴重物品、文件(jiàn)、現金放(fàng)入行李内托運,所攜帶物品符合路(lù)徑及入境國(guó)家的相(xiàng)關規定。同時,行李箱要便于搬運,不怕碰壓,并有明顯标記,便于識别。

二、             出入境檢查

各個國(guó)家(地區)對出入境旅客均實行嚴格的檢查手續。辦理(lǐ)這些手續的部門(mén)設在口岸和旅客出入境地點,如(rú)機(jī)場、車站(zhàn)、碼頭等。

出入境手續包括:換取登記卡、托運行李、邊防檢查、海關檢查、安全檢查、檢疫交驗黃(huáng)皮書(shū)和提取托運行李等。

由于需辦理(lǐ)的手續較多,國(guó)際航班一般需要提前3小時左右到達機(jī)場。大(dà)多數航空公司的換票截至時間爲起飛前1小時。

(一)換取登記卡和托運行李

一般來(lái)講,出國(guó)人(rén)員(yuán)要憑機(jī)票、護照(zhào)及其前往國(guó)家的有效簽證到機(jī)場相(xiàng)應的航空公司業務台辦理(lǐ)乘機(jī)和行李托運手續。

行李應争取一次性托運到目的地。如(rú)中途換機(jī)間隔不超過24小時,不需提取行李,但(dàn)換登記卡時應對托運的行李進行确認和再次等機(jī)。

(二)邊防檢查

1.出國(guó)人(rén)員(yuán)到達出入境口岸時,首先要填寫一張《出境登記卡》并講自(zì)己的護照(zhào)、身(shēn)份證、簽證等一并交給邊防檢查人(rén)員(yuán),有邊防檢查人(rén)員(yuán)進行逐項檢查,并在護照(zhào)上加蓋驗訖章(zhāng)。

2.填寫《出境登記卡》

出境登記卡可(kě)用中英文兩種文字填寫。主要内容有姓名、出生(shēng)日(rì)期、性别、國(guó)籍、護照(zhào)證件(jiàn)号碼、偕行人(rén)數、目的地(國(guó)家)、職業、航班(車次)和旅客簽名等。填寫時要注意和護照(zhào)内容一緻,字迹要工(gōng)整,職業一欄在相(xiàng)應的欄内打“對勾”即可(kě)。

(三)海關檢查

1.海關檢查是對出入境的貨物、郵遞物品、行李物品、貨币、金銀、證券和運輸工(gōng)具等進行監督檢查和征收關稅的一項國(guó)家行政管理(lǐ)活動,是爲了維護國(guó)家主權和利益,保護本國(guó)經濟發展查禁走私和違章(zhāng)案件(jiàn),防止沾染病毒菌的物品入境而采取的檢查措施。

2.海關檢查的方式有以下幾種:(1)免查驗;(2)口頭申報;(3)填寫海關申報單;(4)開箱檢查。

(四)安全檢查

安全檢查是口岸檢查(包括邊防檢查、海關檢查、衛生(shēng)檢疫、動、植物檢疫和安全檢查等)的内容之一,主要是禁止攜帶武器、兇器、爆炸物、放(fàng)射性物品、劇(jù)毒物以及部分(fēn)生(shēng)物制品(如(rú)象牙)等。其中,很多國(guó)家對于液态物品除限定外還(hái)需要開瓶檢查确認。在檢查中,如(rú)發現可(kě)疑物品還(hái)要開箱(包)檢查。

(五)  黃(huáng)皮書(shū)

1.       所謂黃(huáng)皮書(shū)顧名思義,因爲它的封面通常是黃(huáng)色的而得(de)其名。是世界衛生(shēng)組織爲保障人(rén)身(shēn)健康,防止疾病傳染所要求證明。全稱爲《國(guó)籍預防接種證書(shū)》(英文爲INTERNATIONAL CERTIFICATE OF VACCINATION)。很多國(guó)家對來(lái)往某些國(guó)家、地區的旅客,免驗黃(huáng)皮書(shū)。但(dàn)對于發生(shēng)疫情地區,則檢查特别嚴格,對未進行必要接種的旅客,則會采取隔離(lí)、強制接種等措施。

2.       黃(huáng)皮書(shū)的有效期是按疾病種類劃分(fēn)的。對于預防霍亂,黃(huáng)皮書(shū)的有效期爲:自(zì)接種後6天起,6個月内有效,如(rú)前次接種不滿6個月又經複種,自(zì)複種的當天起,10年(nián)内有效。

3.       中國(guó)的黃(huáng)皮書(shū)統一由中華人(rén)民(mín)共和國(guó)衛生(shēng)部印制。申請(qǐng)人(rén)出入國(guó)境,需要辦理(lǐ)黃(huáng)皮書(shū),一律由各省,自(zì)治區,直轄市的衛生(shēng)檢疫局簽發和注射疫苗。

(六)  中國(guó)公民(mín)過境規定

1.       按照(zhào)國(guó)際慣例,過境某國(guó)去(qù)第三國(guó),持本人(rén)有效國(guó)際旅行證和24小時内确定座位的聯程機(jī)票,免辦過境簽證(除某些有特殊規定的國(guó)家外)如(rú),中國(guó)公民(mín)凡途徑美國(guó)去(qù)第三國(guó)者,不論在美國(guó)停留多長時間,都(dōu)必須辦妥美國(guó)過境簽證;過境哈薩克斯坦必須持有哈方過境簽證。

2.       中國(guó)公民(mín)持因公護照(zhào)出境憑本人(rén)的有效護照(zhào)和前往國(guó)簽證旅行。前往與中國(guó)有互免簽證協議(yì)國(guó)家、需在境外辦理(lǐ)簽證的,應按有關規定交驗〈出國(guó)(境)證明〉。如(rú)前往國(guó)中既有互免簽證國(guó)家又有需辦簽證國(guó)家,按規定辦妥所需簽證後,出境時無需交驗出國(guó)(境)證明。

(七)  如(rú)何辦理(lǐ)邊檢手續

1.       回國(guó)入境時需交驗本人(rén)有效出入境證件(jiàn)、告知邊檢民(mín)警搭乘航班号。

2.       出境時需交驗本人(rén)有效出入境證件(jiàn)和登機(jī)牌。

(八)  北京二、三号航站(zhàn)樓出入境旅客流程

1.       二号航站(zhàn)樓出境旅客流程:海關申報-行李托運-檢驗檢疫-邊防檢查-安全檢查-登機(jī)。

2.       二号航站(zhàn)樓入境旅客流程:下機(jī)-(口岸簽證)-檢驗檢疫-邊防檢查-提取行李-海關申報-入境

3.       三号航站(zhàn)樓出境旅客流程:海關申報(T3C)-行李托運(T3C)-檢驗檢疫(T3E)-邊防檢查(T3E)-安全檢查(T3E)-海關抽檢(T3E)-登機(jī)(T3E)

4.       三号航站(zhàn)樓入境旅客流程:下機(jī)(T3E)-(口岸簽證)(T3E)-檢驗檢疫(T3E)-邊防檢查(T3E)-提取行李(T3C)-海關申報(T3C)-入境

三、             登機(jī)和乘機(jī)過程中的注意事(shì)項

(一)   辦妥出入境手續後,可(kě)在登記卡上指定的登機(jī)口處候機(jī),到時按要求持登機(jī)卡、護照(zhào)等排隊登機(jī),并按登記卡座位号入座。

(二)   暈機(jī)者可(kě)在起飛前半小時服用乘暈甯。飛機(jī)座椅背兜中備有清潔袋,嘔吐時,吐在袋内。

(三)   飛機(jī)上的設備,旅客不要随意觸動。如(rú)各式各樣的滅火(huǒ)裝置,安全設施,緊急制動閥、鈕等。有的國(guó)家規定無故按動緊急制動裝置,要承擔行政處罰或刑事(shì)責任。

(四)   在空中飛行時,不要大(dà)聲喧嘩,談話(huà)聲音不要影(yǐng)響他(tā)人(rén)。坐(zuò)卧姿勢也不要妨礙他(tā)人(rén),如(rú)不小心碰到别的旅客應表示歉意。同時要注意保管好自(zì)己的貴重物品,特别是在飛機(jī)轉機(jī)時一定要将随身(shēn)攜帶的物品保管好,以防丢失。在飛機(jī)上睡覺時,最好系上安全帶。如(rú)果發生(shēng)暈機(jī)或呼吸困難、頭痛、咳嗽、心髒不舒服等身(shēn)體(tǐ)不适現象,要及時向服務員(yuán)尋求幫助。飛機(jī)上嚴禁吸煙,及時在洗手間内,吸煙也是絕對禁止的。

(五)   飛機(jī)中途着陸時,若容許下機(jī)休息,重要小件(jiàn)物品要随身(shēn)攜帶,别的物品放(fàng)在飛機(jī)上。旅客不得(de)随意離(lí)開過境候機(jī)室,以免誤機(jī)。

(六)   飛機(jī)着陸時,不要急于解開安全帶,應待飛機(jī)完全停穩後再起立。切忌在降落過程中打開行李架,以免行李滑落砸傷自(zì)己或他(tā)人(rén)。下飛機(jī)前應檢查是否有物品遺漏。

(七)   飛機(jī)中途如(rú)遇特殊情況,需改乘其他(tā)航班或轉往其它機(jī)場,不要慌張,一切聽從(cóng)機(jī)組人(rén)員(yuán)安排。

(八)   辦完入境手續即憑行李卡領取托運的行李。

(九)   乘飛機(jī)時萬一丢失行李,要及時找機(jī)場行李管理(lǐ)人(rén)員(yuán)或所乘航班的航空公司協助尋找。一時找不到,可(kě)填寫申報單交航空公司。經核實确認後航空公司會照(zhào)章(zhāng)賠償。

四、             中途轉機(jī)過程中應注意的問(wèn)題

(一)   如(rú)中轉不出機(jī)場,應直接但(dàn)航空公司中轉櫃台,憑機(jī)票辦理(lǐ)下段航班的登機(jī)牌。同時,将托運行李卡交工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)核對,避免因換乘飛機(jī)造成行李耽擱或遺失。

(二)   如(rú)在中專地點入境,則按有關規定辦理(lǐ)出入境手續。按照(zhào)有關規定,在某地停留72小時以上,則視爲中斷旅行。因此,定妥續程或回程機(jī)座的人(rén)員(yuán),應最遲在下一班飛機(jī)起飛前72小時,向有關航空公司或旅行社辦理(lǐ)機(jī)座再次确認手續,否則航空公司有權取消座位。

(三)   旅行結束前應妥善保存機(jī)票(即使全部聯票已撕毀完)和登機(jī)牌,以備中專或臨時降落時使用。

五、             涉外交際禮儀

(一)  涉外交際禮儀應遵循的基本原則

1.       以右爲尊。在涉外交際中,位次排列講究以右爲尊,應主動把右側位子讓給貴賓。

2.       女(nǚ)士優先。男士要體(tǐ)現出尊重婦女(nǚ)、照(zhào)顧和幫助婦女(nǚ)的風(fēng)度。

3.       身(shēn)份對等。主任在接待來(lái)賓時,要依據客人(rén)的身(shēn)份、來(lái)訪性質和雙方關系等安排接待,使來(lái)賓得(de)到與其身(shēn)份相(xiàng)稱的待遇。

4.       不糾正。在涉外交際中,不能當衆指出客人(rén)的失誤,不要輕易評論甚至糾正外賓的舉止行爲。

(二)對外交際中應注意的問(wèn)題

1.着裝。出國(guó)人(rén)員(yuán)着裝應以莊重大(dà)方、整潔協調、方便安全爲宜。在正式場合,男女(nǚ)應穿正裝。

2.介紹和握手。在介紹時,應先向女(nǚ)士介紹男士,先向長者介紹年(nián)輕者,先向職務高者介紹職務低者,先向客人(rén)介紹主人(rén)。握手時,應女(nǚ)士主動将手伸向男士,年(nián)長者主動将手伸向年(nián)輕者,上司主動将手伸向下屬。握手時要正式對方的眼睛,力度要适當,不要交叉握手。

3.禮節性稱呼。對一般男子稱“先生(shēng)”,對已婚或有地位的女(nǚ)士稱“夫人(rén)”,對未婚或不清楚婚姻狀況的女(nǚ)子稱“小姐(jiě)”。這些稱呼亦可(kě)冠以姓名或職銜。

4.承諾與約定。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”。約定見(jiàn)面時要按時赴約,擠早到或遲到。如(rú)不能按時赴約,要盡早向有關各方通報,解釋原因,并鄭重地向對方緻以歉意。

5.進入他(tā)人(rén)辦公場所和居所禮儀。進入他(tā)人(rén)辦公室,要事(shì)先約定,按時到達,敲門(mén)并經同意後方可(kě)進入。進門(mén)後,未經禮讓不要随意落座,相(xiàng)見(jiàn)後要主動向主任全家問(wèn)好。未經主人(rén)許可(kě),不得(de)自(zì)行參觀其房(fáng)間或觸摸主人(rén)的物品。

6.送禮。在涉外交往中,可(kě)适當贈送禮品。挑選禮品時要掌握實用、恰當的原則,注意不要冒犯對方的禁忌,對信仰伊斯蘭教的人(rén)員(yuán)不要送含豬肉、酒精類的食物制品。

(三)涉外宴請(qǐng)時應注意的問(wèn)題

1.座次。一般與進門(mén)相(xiàng)對的位置爲主人(rén)座位,主人(rén)右側爲第一客人(rén)。

2.吃(chī)西餐。吃(chī)西餐時,餐桌上一般都(dōu)擺放(fàng)兩三副刀叉、匙,吃(chī)一道菜換一次刀叉,要記住先用外側的刀叉,然後依次向内。吃(chī)菜時,右手握刀,左手握叉。當吃(chī)完一道菜,将刀叉并攏,叉尖向上放(fàng)在菜盤上,表示吃(chī)完了;将刀叉“八”字型交叉放(fàng)在盤子上,表示還(hái)想繼續吃(chī)。右前方的水杯和酒杯歸自(zì)己使用。吃(chī)東西要文雅,閉嘴咀嚼,不要發出聲音。除喝(hē)湯外,不要用匙進食。喝(hē)湯時用湯匙由内往外舀起送入嘴,即将喝(hē)盡,可(kě)将盤向外略托起。剔牙時,用手或餐巾遮口。

3.喝(hē)酒。西餐勸酒時點到爲止,不講究“一醉方休”。

六、在國(guó)外應注意的禁忌

(一)言行舉止的禁忌

在工(gōng)作(zuò)中與外方人(rén)員(yuán)相(xiàng)處時,要注意自(zì)己的形象,端正精神,嚴忌姿勢歪斜,萎靡渙散,言語粗俗。不要妄加議(yì)論宗教、風(fēng)俗異情、政治的好惡,更不要随意談論他(tā)人(rén)相(xiàng)貌衣飾、履曆及其個人(rén)隐私。

在公共場所嚴禁随地吐痰、高聲喧嘩,亂丢廢棄物、果核、口香糖、煙蒂等,愛護一切公共設施,不損壞公物,愛護動、植物,不殺生(shēng)。

(二)拍(pāi)照(zhào)的禁忌

拍(pāi)照(zhào)時需注意不要冒犯當地的民(mín)俗禁忌。通常情況下,不要給不相(xiàng)識的人(rén)(特别是女(nǚ)子)拍(pāi)照(zhào)。對文物、設施等場所拍(pāi)照(zhào)時,要征得(de)對方同意。

(三) 摸别人(rén)頭頂的禁忌

在泰國(guó)、緬甸、印度、尼泊爾、斯裡(lǐ)蘭卡等許多信仰佛教的國(guó)家及地區,忌諱摸别人(rén)頭部。即使大(dà)人(rén)對小孩撫愛,也嚴禁摸頭頂。在日(rì)常生(shēng)活中,凡是與接觸别人(rén)頭部有關的動作(zuò),均在忌諱之列。

(四)  左手的禁忌

在泰國(guó)、緬甸、印度、馬來(lái)西亞、印尼、阿拉伯各國(guó)及信仰伊斯蘭教的國(guó)家和地區,按照(zhào)傳統習慣,當地人(rén)認爲左手是肮髒的。人(rén)們忌諱用左手與人(rén)打招呼,用左手拿食品,用左手接觸别人(rén),用左手傳遞東西等等。否則,将被認爲是對别人(rén)的輕蔑。

(五)  穆斯林飲食的禁忌

信奉伊斯蘭教的國(guó)家和地區,嚴禁吃(chī)豬肉和飲酒,也嚴忌用豬的形象作(zuò)爲裝飾圖案,許多穆斯林人(rén)員(yuán)還(hái)忌食用外形醜陋與不潔之物,如(rú)甲魚、螃蟹及死動物。

(六)  西方人(rén)日(rì)常的禁忌

1.       數字忌:西方人(rén)一般忌諱“13”和“星期五”;

2.       詢問(wèn)忌:忌問(wèn)年(nián)齡、工(gōng)資、家事(shì)、私事(shì);

3.       花色忌:許多歐洲人(rén)忌諱黑(hēi)色,認爲黑(hēi)色是喪禮之色;

4.       衣物忌:西方人(rén)對自(zì)己的衣物及行李,有随意亂放(fàng)的習慣,但(dàn)忌諱别人(rén)亂動;

5.       扶老忌:歐美的老人(rén),忌諱由别人(rén)來(lái)攙扶。他(tā)們認爲這有損體(tǐ)面,是受輕視的表現。

七、             在日(rì)常工(gōng)作(zuò)和生(shēng)活中應注意的問(wèn)題

(一)  境外交通應注意的問(wèn)題

應認真了解當地的道路(lù)情況的交通法規。比如(rú)坦桑尼亞、贊比亞、津巴布韋、莫桑比克、尼泊爾、巴基斯坦、湯加、巴布亞新幾内亞等國(guó)家,都(dōu)規定“左側行車”,方向與中國(guó)恰好相(xiàng)反。出行時要按照(zhào)交通規則,按規定系好安全帶,不要超速,不要駕駛有故障的車輛(liàng),更不準疲勞駕駛和酒後開車等。嚴格遵守道路(lù)的行進标示牌和交通指示燈。有些國(guó)家規定闖紅(hóng)燈或未按指示牌行進屬于觸犯法律,要承擔法律後果。絕對禁止無證駕駛任何機(jī)動車。

(二)  在境外付小費

在餐館、賓館、機(jī)場、車站(zhàn)等場所接受服務後,一般要付一定金額的小費,小費的标準可(kě)事(shì)先進行了解。

(三)  在境外郵寄

在國(guó)外發送郵件(jiàn),要通過郵政單位或快(kuài)遞公司辦理(lǐ)。重要信件(jiàn)或貴重物品在投寄時,按規定必須表明物品實足價值,以便索賠。包裹裡(lǐ)面不準附寄錢币。包裹也可(kě)以通過加付小額費用以保險。

(四)   在境外往國(guó)内撥打電話(huà)

中國(guó)的地區代碼爲0086,從(cóng)國(guó)外往國(guó)内打座機(jī)電話(huà),撥号号碼爲:0086+區号(不要前面的0)+座機(jī)号碼。撥手機(jī)号碼爲:0086+手機(jī)号碼。

(五)   安全防範方面應注意事(shì)項

1.       了解東道國(guó)火(huǒ)、警、急救等應急電話(huà),以便在緊急情況下求助。

2.       堅持和遵守規章(zhāng)制度。外出辦事(shì)要事(shì)先請(qǐng)假,說(shuō)明事(shì)由、地點以及聯系方式,避免夜間活動。外出辦事(shì)未能按時返回的,應及時向項目組報告。

3.       外出辦事(shì)不要随身(shēn)攜帶大(dà)量現金及其他(tā)貴重物品,但(dàn)随身(shēn)應帶少量現金以備萬一。遇到陌生(shēng)人(rén)主動搭讪、接觸時,态度應友好莊重,但(dàn)要保持警惕,不要有問(wèn)必答、有求必應,更不要讓其搭乘你(nǐ)的車或共同行動;在街上不要随意撿東西或接收陌生(shēng)人(rén)提供的飲食,也不爲不熟悉的人(rén)捎帶物品,以防被敲詐、陷害;如(rú)遇交通事(shì)故、街頭鬥毆、遊行、罷工(gōng)、選舉、集會或其他(tā)政治、宗教活動時,不要圍觀、表态或參與,應立即離(lí)開現場;如(rú)遇到敵對或各種組織、團體(tǐ)及個人(rén)邀請(qǐng)參加政治、宗教活動,或發放(fàng)調查提綱、表格要求填寫時,應一律婉拒。

4.       在安全問(wèn)題比較差的國(guó)家或地區工(gōng)作(zuò),應盡量不要到電影(yǐng)院、宗教場所等人(rén)員(yuán)集中的地方,以防被恐怖活動誤傷。嚴禁出入不正當娛樂、賭博場所,參與黑(hēi)市買賣或外彙交易。

5.       注意處理(lǐ)好與當地雇員(yuán)的關系。堅持平等相(xiàng)待、友好合作(zuò)的原則,尊重其人(rén)格,傾聽其意見(jiàn),關心其生(shēng)活,體(tǐ)諒其困難。在工(gōng)作(zuò)中發生(shēng)意見(jiàn)分(fēn)歧時,要進行協商并作(zuò)耐心說(shuō)服和解釋工(gōng)作(zuò),避免過激言行和激化矛盾。

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